各相关单位：
2019年是创新港启用运行元年，党政部门和研究生新生即将入驻创新港，根据学校总体部署，现就党政部门搬迁入驻安排通知如下。
一、搬迁原则
统一部署，分步实施。明确责任分工，根据研究院和研究生入驻创新港进度，党政部门做好分批分步搬迁工作。
服务科教，保证秩序。不因搬迁耽误学生一节课，不因搬迁耽误师生一件事，不因搬迁影响学校事业发展。
安全第一，规范高效。按照谁使用、谁管理、谁负责的原则，各单位做好本单位具体搬迁工作，确保人财物安全和工作秩序。
用好资源，勤俭节约。严格遵守中央八项规定精神，勤俭节约，充分发挥办学资源的使用效益，合理控制搬迁和管理服务运行费用。
二、具体安排
党、校办和创新港办公室负责协调，主责部门负责各专项工作，工作进展向创新港建设指挥部报告，重大事项按程序提请学校审议决策。
（一）部门搬迁
校领导、各相关部门和共享工位办公家具和用品安装配备到位，包括新配置的办公设备与家具搬入，办公区域空气质量检测，确保入驻后正常安全使用。
即日起各部门要每日派专人到创新港办公，明确本部门入驻准备事项（家具、办公用品、网络、门禁、水、电及其他与入驻相关的各项需求等），加快工作节奏，推动各项工作落实。办公室要摆放绿植，通过风扇通风等方式加强空气流通。
主责部门：后勤保障部、创新港发展公司、搬迁部门（名单见附件）
（二）网络保障
校园办公区、公共区、教职工临时休息宿舍等网络覆盖到位。满足部门所提网络需求。
主责部门：网信中心
（三）通信保障
完成通讯建设，确保创新港内手机通讯信号和办公区固话安装和信号。
主责部门：后勤保障部
（四）服务大厅
创新港师生服务大厅投入使用，方便创新港师生事务办理。
主责部门：党、校办
（五）视频会议室
完成校级视频会议室的硬件建设，建立会议室使用申请预约、日常管理制度，满足学校召开跨校区会议。
主责部门：党校办、创新港办公室、网信中心
（六）通勤交通
安排专门交通工具，满足教职工上下班往返新老校区的出行需求，做好教职工自驾车停车管理等。
主责部门：后勤保障部
（七）饮食服务
食堂能满足教工用餐需求。
主责部门：后勤保障部
（八）临时住宿
创新港教师临时公寓应具备入住条件，公寓家具安装到位，室内空气质量达标；公寓水电可以满足正常使用要求；洗衣机、烘干机、电梯、门禁等设施运行正常；管理与服务制度健全。
主责部门：后勤保障部
（九）基本商业
满足教职工生活需要的基本购物和消费需求。
主责部门：后勤保障部、创新港办公室、资产公司、创新港发展公司
（十）文化体育活动
文化体育活动场地可以满足教职工体育锻炼、社团交流、文化活动等各项需求。
主责部门：体育中心、校工会、后勤保障部
（十一）医疗
满足教职工平时就医需求。
主责部门：后勤保障部（校医院）
（十二）安全保障
创新港办公场所的人防、物防和技防到位，为教职工提供安全、放心的环境，避免因人身或财物方面的安全事件引发恐慌情绪。
主责部门：后勤保障部、网信中心、保卫处
（十三）宣传报道和舆论引导
做好搬迁期间的新闻宣传报道工作，营造有利于学校事业发展的舆论氛围。
主责部门：宣传部、网信中心
三、工作要求
（一）做好多校区运行的方案设计
立足“一校四区”运行格局，以搬迁入驻为契机，结合部门职责，在前期工作基础上，各部门要进一步优化本单位多校区运行机制，确保为师生提供优质高效的管理服务。
（二）做好搬迁入驻准备工作
按计划推进各项搬迁准备工作，确保进度，完成新购家具的入驻安装和网络信息保障。做好搬迁动员和准备工作，各部门切实做好师生的思想稳定工作。
（三）组织好部门有序搬迁
坚持“业务不中断”原则，做好搬迁期间的人员、物资、事项办理等安排，确保各项工作正常有序进行。
四、时间计划
根据学校工作安排，为进一步发现创新港启用过程中出现的问题，创新港暑期启动试运行。
8月9日前，（一）各主责部门完成承担任务梳理总结、需学校协调解决的事项及下一步工作计划，报党校办OA部门邮箱。（二）实验室处、网信中心、后勤保障部、保卫处提供搬迁入驻相关对接业务人员名单。
8月14日前，（一）各主责部门按照分工，推进创新港启用各项准备工作，确保按期完成整体运行基本条件。（二）各相关部门根据前期报送入驻人数确定首批入驻创新港工作人员名单。名单经部门负责人签字盖章报党校办，电子版发OA部门邮箱。（三）各部门完成搬迁。
8月15日，创新港建设指挥部组织联合工作组，检查各部门入驻到位情况，发现问题立行即改。
8月15日至研究生开学期间，创新港正式启动试运行，各相关部门在创新港办公，在运行中查找问题、研究问题、解决问题，为研究生9月开学奠定良好基础。
附：入驻创新港部门名单
党委办公室
校长办公室
2019年8月5日
入驻创新港部门名单
一、主体入驻创新港（22个）
党委办公室/校长办公室、纪委监察处（巡察办）、组织部、宣传部、统战部、政研室、校工会、机关与直属单位党委、研究生院(研工部）、科研院、社科处、人力资源部（教师工作部）、国际处、财务处、审计处、实验室处、学科办、网络信息中心、保密办、采购办、创新港办公室、期刊中心
二、多校区并行（5个）
校团委、后勤保障部、保卫处、就创中心、国际教育学院
